LA ARCHIVÍSTICA EN LOS NUEVOS TIEMPOS


BIBLIOTECAS, MUSEOS Y ARCHIVOS: ELIMINANDO BARRERAS CONCEPTUALES EN PRO DE UN ACCESO ABIERTO Y LIBRE A LA INFORMACIÓN.

El acceso a la información y su posterior uso son determinantes en las sociedades actuales. Los usuarios o internautas demandan información veraz y auténtica de manera rápida y concisa para construir, así, pensamientos sólidos y sociedades más democráticas informacionalmente. Los nuevos usuarios, derivados de la red de redes, desean un acceso entrelazado y abierto a todos los datos en el contexto de la web como plataforma universal de integración.

En este sentido, nos preguntamos: ¿Qué están realizando las instituciones culturales (bibliotecas, archivos, museos, galerías de arte) para disponer de forma integrada sus acervos en los entornos web? Para responder a esta premisa, se puede aseverar que los profesionales de la información han rediseñado algunos preceptos teóricos y prácticos vinculados con la representación, el acceso a la información y la interoperabilidad de los datos en la web. 

Hay dos elementos determinantes en este enunciado, por un lado la representación de información y, por otro, la interoperabilidad semántica. En el ámbito de la representación, los modelos conceptuales (MC) son la mejor alternativa para garantizar el entrelazado de los datos publicados en la web, pues logran una integración de los contenidos entre las diferentes instituciones y facilitan una interoperabilidad semántica descentralizada y no fundamentada en el intercambio de esquemas de metadatos.

Pero, qué es un MC?, un modelo no es más que la definición y descripción a través de propiedades de los conceptos principales de un área determinada (en este caso las Ciencias de la Información), y sus interrelaciones, con las que, posteriormente, se garantiza el incremento de la capacidad de búsqueda de los sistemas así como la recuperación y el uso de la información. Los bibliotecarios, archivistas y museólogos, apoyándose en el modelo entidad-relación adoptado de las tecnologías de bases de datos, han elaborado algunas iniciativas de modelado para la representación de objetos de información y su integración en la web. 

Las bibliotecas fueron las pioneras, en el contexto de información, en desenvolver un modelo conceptual. En el año 1998, la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA) publicó los Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR, 1998). Estos requisitos presentan una nueva perspectiva del universo descriptivo y trabajan con las relaciones bibliográficas.

En el modelo conceptual para bibliotecas se establecen tres grupos de entidades o conceptos. El primer grupo comprende los productos de la creación intelectual o artística: obra, expresión, manifestación e ítem. El segundo grupo comprende las entidades responsables del contenido intelectual: persona y entidad corporativa. El tercer grupo comprende un conjunto adicional de entidades que junto con las entidades del primer y el segundo grupo puede servir como materia de una obra: concepto, objeto, acontecimiento y lugar. (IFLA, 1998).

En las FRBR se definen relaciones primarias para cada uno de los grupos de entidades. Para el grupo de creación intelectual se especifican las siguientes: mediante, materializado en y ejemplificado por. Así mismo, para el segundo grupo se definen otras: realizado mediante, producido por o poseído por; a su vez, las entidades de los tres grupos pueden vincularse a través de las relaciones de materia. Estos son sólo algunos de los ejemplos relacionales, el modelo expone detalladamente todas las posibles vinculaciones entre las entidades bibliográficas.

Una relación es una asociación de cualquier tipo que se establece con una entidad definida en el modelo. La enunciación de diversos tipos de relaciones entre las entidades permite interrelacionar mayor cantidad de información y con ello facilitar la reutilización de los datos entrelazados. La definición de relaciones es determinante en cualquier modelo conceptual pues facilita la interoperabilidad a nivel semántico.

La siguiente figura muestra a modo de ejemplo las relaciones primarias que se establecen con las entidades del primer grupo (creación artística) de FRBR :

 

 

 

Figura 1. Relaciones establecidas entre las entidades Obra/Expresión/Manifestación/Ítem
Fuente: Llanes Padrón, D., Moro Cabero, M. (2017).
(III Congresso ISKO Espanha Portugal / XIII Congresso ISKO Espanha)

Entretanto, el Consejo Internacional de Museos (ICOM), desarrolló, también, un modelo conceptual para la representación de informaciones vinculadas con el patrimonio cultural. La función principal del Conceptual Reference Model (CRM) es facilitar el intercambio de información y la integración entre fuentes heterogéneas vinculadas al patrimonio cultural. Su objetivo es proporcionar las definiciones semánticas y las aclaraciones necesarias para recuperar y localizar las fuentes de información dispersas ya sea dentro de una institución o en Internet (CIDOC-CRM, 2015). El CRM, aunque se centró inicialmente en los museos, llegó a ser concebido como un modelo de referencia que podría servir para unos objetivos más amplios permitiendo un acceso integrado al patrimonio cultural, abarcando así, el acceso a bibliotecas, archivos y museos. Este modelo es de los más completos y específicos de los, ya, publicados en las Ciencias de la Información, a nivel de entidades y relaciones.

Por su parte, el Consejo Internacional de Archivos, a finales del 2016, publica el Records In Contexts. A Conceptual Model For Archival Description (RiC-CM). Este documento es considerado, aún, un borrador hasta su aprobación concluyente luego de finalizada la consulta a la comunidad archivística internacional. En este modelo, de carácter internacional, se definen las entidades que van a estar representados e interrelacionadas en los sistemas de información archivísticos: documento, agente, ocupación, componente documental, conjunto documental, forma documental, fecha, lugar, concepto, función, función abstracta, actividad y mandato. 

En el RiC-CM se determinan 69 propiedades para describir las 14 entidades archivísticas. Para tener una idea, en ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH se definieron un total de 117 propiedades para describir cuatro entidades (documento, agente, función e institución de custodia). La reducción en la cantidad de atributos para describir un mayor número de entidades es una de las fortalezas de este nuevo modelo. En el RiC-CM se establecen un total de 792 relaciones; esta cantidad de relaciones puede aumentar cuando se publique la versión final del modelo. La figura siguiente muestra un ejemplo de descripción archivística conforme a algunas de las relaciones y las entidades definidas en el RiC-CM y el diseño red que propone este modelo.

 

 

 

Figura 2. Ejemplo de descripción archivística a partir del RiC-CM.
Fuente: Llanes Padrón, D., Moro Cabero, M. (2017).
(El profesional de la información, v. 26, n. 3)

Existen otros modelos conceptuales vinculados al patrimonio cultural, por ejemplo, la Asociación de Medios de Comunicación Europea EBU (European Broadcasting Union) también ha publicado, en el 2016, una primera versión de un modelo Class Conceptual Data Model (CCDM-EBU). Este modelo define un conjunto de entidades, relaciones y propiedades para describir objetos de información vinculados a los medios de comunicación.

Hace ya algunos años, se designó un grupo de trabajo internacional para concertar el modelo conceptual de bibliotecas con el de museos. Este grupo se centró en los conceptos FRBR de mapeo para conceptos CRM y en mejorar y afinar los conceptos CRM para facilitar el mapeado y la elaboración de un modelo semántico general para todas las instituciones de información (GUEGUEN, FONSECA, PITTI, SIBILLE, 2013). Con la publicación de RIC-CM, la comunidad internacional, tiene, en su poder, el último ingrediente que faltaba para formar un mapeado general de todos los conceptos informacionales.

Las FRBR, CIDOC-CRM, RiC-CM junto a otros MC constituyen la base inicial para la construcción de un modelo conceptual semántico que integre todas las disciplinas que envuelven a las CI y, de esta forma, eliminar las barreras conceptuales que existen en términos de representación, formato y acceso entre estas instituciones; todo ello, con el fin de lograr un acceso integrado, distribuido y entrelazado del patrimonio cultural mundial.

Estos modelos conceptuales que son la imagen de los modelos descriptivos exponen nuevas formas de representación a través de entidades, relaciones y atributos y, con ello, nivelan el camino para la publicación directa de datos en la web, la reutilización de información y la interoperabilidad entre los sistemas de información de bibliotecas, muesos, archivos, galerías de arte y otras instituciones. Todo ello indispensable para facilitar un acceso libre de la información.

Pero, en qué consiste la noción de interoperabilidad en entornos de la web. La interoperabilidad es la capacidad de un sistema de información y los procesos que desarrolla para compartir datos y que sea posible el intercambio de información y conocimiento de forma directa con otros sistemas y sin restricción de acceso o implementación (SHETH, 2003).

Es decir, si existe interoperabilidad entre los sistemas, se puede intercambiar información (importar, exportar, reutilizar) sin que interesen los formatos de codificación o las estructuras de los sistemas. En un lenguaje más coloquial, facilita el intercambio de catálogos entre bibliotecas y/o archivos sin que interese el formato utilizado en el sistema. La idea es conseguir un lenguaje único de codificación en la web que permita la deseada interoperabilidad entre sistemas diversos.

Las FRBR, CIDOC-CRM, RiC-CM posicionan a los recursos de información en el nivel de interoperabilidad semántica, dejando atrás descripciones a nivel sintáctico y estructural. La aplicación de los modelos facilita el acceso y reutilización de los datos y su recuperación en el entorno de la web semántica. Para lograr una interoperabilidad más completa y la descripción lógica de los recursos es necesario, conjuntamente, implementar ontologías basadas en estos modelos conceptuales. 

Las ontologías son la interpretación de los MC (lenguaje natural) en los ambientes tecnológicos, en otras palabras, una ontología es el idioma con el que se interpretan los modelos en ambientes computacionales. El Web Ontology Language (OWL) es un lenguaje para la creación de ontologías, desarrollado por World Wide Web Consortium (W3C), el cual se desarrolla usando RDF (Resource Description Framework), desarrollado igualmente por W3C.

En bibliotecas, museos y asociaciones de comunicación ya existen ontologías en OWL publicadas y basadas en FRBR, CRM y CCDM-EBU. En los archivos, el ICA está desarrollando una ontología OWL denominada RiC-O para implementar el modelo RiC-CM y poder publicar datos archivísticos en la web. 

Consumando, los profesionales de la información, en tiempos del paradigma del acceso, han comprendido la necesidad de articularse en lugar de establecer fronteras teóricas entre la Biblioteconomía, la Archivística y la Museología. Los tiempos actuales demandan estudios conjuntos en aras de lograr una representación integradora, general y abierta que proporcione un acceso entrelazado a todos los recursos informacionales. Los modelos conceptuales y sus respectivos desarrollos ontológicos son el camino a seguir para lograr una interoperabilidad semántica en la Web del patrimonio documental. Estos estudios y sus aplicaciones traerán infinitos beneficios para las instituciones culturales, la más importante: facilitarán, a la ciudadanía, un uso abierto y libre de la información en pro de construir un mundo más informado y, consecuentemente, más sabio.

Referencias Bibliográficas:

Gueguen, G., Fonseca, V. M. M. da, Pitti, D. V., Sibille-de Grimoüard, C. (2013). Hacia un Modelo Conceptual Internacional de Descripción Archivística: Un informe preliminar del Grupo de Expertos en Descripción Archivística del Consejo Internacional de Archivos. Métodos de información, 4(7), 155-172. https://doi.org/10.5557/IIMEI4-N7-155172.

ICOM. (2015). Conceptual reference model. Recuperado de http://www.cidoc-crm.org/sites/default/files/cidoc_crm_version_6.2.pdf 

IFLA. (1998). Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos: Informe final. Recuperado de http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf

Llanes-Padrón, Dunia; Moro-Cabero, Manuela (2017). “Records in contexts: Un nuevo modelo para la representación de la información archivística en el entorno de la web semántica”. El profesional de la información, v. 26, n. 3, pp. 525-533. https://doi.org/10.3145/epi.2017.may.19

Llanes Padrón, Dunia; Moro Cabero, Manuela. (2017). Los modelos conceptuales en la Ciencias de la información: un nuevo reto para la descripción y el acceso integrado de recursos. En: III Congresso ISKO Espanha Portugal / XIII Congresso ISKO Espanha. Coimbra, Portugal (23-24 de Noviembre).

Sheth, Amit; Arpinar, I. Budak; Kashyap, Vipul (2003). Relationships at the heart of semantic web: modeling, discovering and exploiting complex semantic relationships. Technical Report, LSDIS Lab, Computer Science, University of Georgia.


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NUEVAS NORMAS PARA LA REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LOS TIEMPOS DE PARADIGMA POS-CUSTODIAL.
Setembro/2015



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DUNIA LLANES PADRÓN

Doctora en Biblioteconomía y Documentación, Título Europeo de Doctorado otorgado por la Universidad de Salamanca, España. Profesora del Departamento de Ciencias de la Información de la Universidad de La Habana, Cuba. Actualmente, realiza Posdoctorado en la Facultad de Filosofía y Ciencias de la UNESP, Brasil.