Biblioteconomima - Arquivologia
Auxiliar Administrativo de Gestão do Conhecimento
1 vaga
Descrição: Elaborar e preencher planilhas, ofícios, e-mails, e documentos em geral. Executar pesquisa no Centro de documentação e Internet. Operacionalizar rotinas administrativas da área. Triar, protocolar e arquivar documentos. Retirar documentos para protocolar nos departamentos em caráter urgente. Encaminhar impressos aos funcionários. Pesquisar documentos no sistema, para localizar documentos que já foram protocolados. Registrar faturas e notas. Fazer cobranças dos documentos que estão no Sistema de Controle de Documentos (pendentes). Coletar todos os documentos que são entregues na recepção, abertura dos envelopes, exceto os Confidenciais. Preparar relatório de arquivos que devem ser remanejados para a empresa terceirizada e, efetuar a movimentação. Preparar a informatização dos arquivos enviados a Recall através de seu site, citando todo seu conteúdo. Operar a atualização do status dos arquivos IS (Intermediário Sede) para IM (intermediário Memoteca). Preparar o rateio da nota fiscal da Recall entre os departamentos. Solicitar caixas na Recall para os departamentos solicitantes. Operar o arquivamento dos contratos. Operar o empréstimo de documentos para os departamentos. Cobrar a devolução dos documentos emprestados para maior controle sobre estes arquivos. Orientar os usuários, esclarecendo dúvidas referentes ao manuseio da ferramenta que é utilizada para a recuperação dos documentos.
Desejável experiência na área de manuseio de documentos e arquivo.
Ensino Superior cursando em Administração ou em áreas afins.
Conhecimento intermediário em Word, Excel, Power Point e internet.
Salário: R$ 1.114,00
Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Seguro de vida em grupo, Tíquete-alimentação, Tíquete-refeição, Vale-transporte
Regime de contratação: CLT (Efetivo)
Horário: Comercial, de segunda a sexta.
Informações adicionais: Ter fácil acesso ao metrô Vergueiro. Interessados: enviar currículo para luiz.almeida@unimeds.com.br
(Contribuição: Bibliotecário)
Local: São Paulo - SP
